Что отменилось
Вымышленный пример: Алиса ждала встречи с подругой в среду. Утром та сообщила, что не сможет прийти. Алиса подумала: «Всё свободное время пропало».
Для записи можно начать буквально: «Встреча сегодня не состоится». Общая оценка останется следующей строкой, без необходимости превращать её в описание всех событий дня.
Чего вы ждали
Разговора, выхода из дома, заранее известного плана? Алиса пишет: «Хотела обсудить новость и провести вечер вне дома».
Если ожидание стало понятно только сейчас, так и отметьте. Не нужно доказывать, что вы осознавали его заранее.
Причину отмены можно пересказать общими словами. Семейные подробности другого человека не обязательны. Если причину не знаете, мысль «ей не хочется меня видеть» останется предположением.
Что требует решения
Нужно ли отменить билет, предупредить участника, выбрать другую дату? Если последствий нет, необязательно придумывать замену занятию.
Можно ответить: «Поняла, позже обсудим другой день». Если предлагаете время, считайте его предложением до подтверждения.
Как назвать реакцию
«Мне обидно» сообщает о вашем переживании. «Меня намеренно обидели» содержит утверждение о чужом намерении. Основания у этих фраз разные.
Можно оставить: «Понимаю обстоятельства и всё равно жаль встречи». Заканчивать запись благодарностью за освободившееся время не требуется.
Дневник CalmUp подходит для выбранного эпизода. Описать событие не означает установить единственную причину сегодняшнего состояния.