Назовите предмет замечания
«Я не отправила файл к обещанному времени» описывает действие. «Я ни на что не способна» оценивает человека целиком. Если в голове появилась вторая фраза, её можно отметить как мысль, а затем вернуться к случаю.
Само оскорбление необязательно переписывать дословно. Можно оставить: «После задержки я резко себя ругала».
Вымышленный пример: Лена указала неверную дату в таблице. Коллега попросил исправить строку. Для заметки достаточно: «В таблице ошибка в дате; нужно свериться с исходным письмом». Это не отменяет ошибку и не объясняет её характером Лены.
Что известно о последствиях
Проверьте, что вам действительно сообщили. «Попросили исправить дату» не равно «считают плохим сотрудником». Последнее можно сохранить как предположение, если оно возникло.
Если последствия существенные, назовите их без преуменьшения: документ ушёл с ошибкой, получателю нужно отправить уточнение. Точность не требует считать случившееся неважным.
При неясном объёме правок можно спросить: «Исправить только эту строку или проверить весь раздел?» Это организационный вопрос, на который дневник сам не ответит.
Чем закончить запись
Если доступно исправление, назовите ближайшее действие. Если нет, можно оставить вопрос или время возвращения к задаче.
Возможный итог: «Ошиблась в дате. Утром проверю источник и отправлю уточнение». Он не обязан звучать вдохновляюще. Проверьте только, соответствует ли написанное тому, что вы знаете и собираетесь делать.
Дневник CalmUp доступен бесплатно. Для заметки достаточно описания задачи; чужие контакты и рабочие документы добавлять не нужно.