Сначала назовите отдельные события
Фраза «весь день всё шло плохо» может оставаться вашим впечатлением. Если нужно понять, что именно вы сохраняете, рядом можно перечислить эпизоды: отменили прогулку, попросили переделать документ, не ответили на сообщение.
Этот перечень не является оценкой всего дня. Из него можно выбрать один пункт для записи, а остальные не разбирать.
Вымышленный пример: Антон утром узнал об отмене прогулки, днём получил правку к документу, вечером ждал личного ответа. Он записал: «Никому нет до меня дела».
Не смешивайте участников и вопросы
Прогулка, рабочая задача и сообщение относятся к разным взаимодействиям. В одном эпизоде вопрос о новой дате, в другом об объёме правки, в третьем ответ пока неизвестен.
Можно сохранить общий вывод Антона как мысль и отдельно описать каждый факт. Не нужно объявлять три события доказательством одной причины.
Граница эпизода зависит от вашей задачи. Несколько реплик одного разговора могут остаться вместе. А приглашение утром и ответ вечером могут составлять одну последовательность.
Если не помните точного порядка, достаточно пометки «время приблизительно». Не требуется восстанавливать день по минутам.
Если события оказались в одной записи
В несохранённом тексте можно добавить ориентиры: «Это про утреннюю встречу», «Дальше о рабочем документе». Если запись уже сохранена в CalmUp, оставьте уточнение в новой записи: редактирования сохранённого текста в приложении нет.
В новой записи обозначьте связь с прежним эпизодом: «Позднее узнал об утренней встрече...» Так понятно, какие сведения появились после первоначальной мысли.
Дневник CalmUp позволяет сохранять отдельные записи и перечитывать их. Для каждого сохранения нужны «Ситуация» и «Мысли»; остальные поля необязательны. Вымышленному Антону достаточно обозначений «знакомый» и «коллега». Полные имена, рабочий документ и снимок чата для такого разделения не нужны.