Исходная реплика
Выберите фразу, к которой возвращаетесь. Если точных слов нет, используйте пересказ: «По смыслу сказали, что не хватает учёта прошлого проекта».
Вымышленный пример: Вадим мысленно отвечает на замечание «это не учитывает прошлый опыт». На встрече обещал проверить расчёт. Позже захотел объяснить, что нужных данных у него не было.
В записи можно обозначить: «Услышал», «Ответил тогда», «Хочу ответить сейчас». Это подписи для ясности, а не обязательные этапы упражнения.
Что известно о намерении
«Он хотел выставить меня неопытным» предполагает мотив. Если собеседник его не сообщил, можно записать: «Мне показалось, что замечание было обо мне».
Наблюдаемые детали опишите отдельно: перебили два раза, попросили добавить сведения, не дали закончить ответ. Так виден эпизод, даже если общая оценка пока не сложилась.
Есть ли рабочий вопрос
Нужен ли конкретный ответ: какие данные добавить, кто проверяет расчёт, когда продолжится обсуждение?
Вадим может спросить: «Правильно понимаю, что к следующей встрече нужен расчёт по прошлому проекту?» Все мысленно подготовленные возражения сюда включать необязательно.
Если хотите обсудить порядок разговора, назовите это отдельно: «Хочу договориться, как давать друг другу закончить ответ».
Заметка может закончиться строкой «не решил, буду ли возвращаться к теме». Для неё можно использовать дневник CalmUp. Памятка не обещает прекратить внутренний спор.