О чём вы предлагаете поговорить
«Нам надо серьёзно поговорить» не сообщает тему. Если вы готовы назвать её, можно выбрать конкретный предмет: распределение общего дела, изменившийся срок или следующую встречу.
Вымышленный пример: двое знакомых готовят мероприятие, и один не успевает со своей частью. Авторское предложение разговора: «Хочу обсудить, что мы реально успеваем к субботе. Есть сегодня минут двадцать?»
Тема не обязана включать заранее приготовленный вывод о другом человеке. «Ты безответственно относишься к общему делу» является оценкой, а не только названием вопроса.
Время и объём
Можно уточнить, есть ли у человека время и приватное место. Если ответ отрицательный, предложение ещё не стало договорённостью.
Назовите, что хотите прояснить за встречу. Например: какие материалы готовы и что придётся перенести. Необязательно одновременно обсуждать все прежние разногласия.
Если для темы нужно больше времени, можно договориться об отдельном продолжении. Но не считайте его согласованным, пока другой участник не подтвердил.
Что не получится узнать заранее
Настроение, будущие слова и готовность согласиться остаются неизвестными. Организационная рамка не обещает лёгкого разговора. Эти примеры также не подходят для ситуаций угроз, насилия или контроля.
Если важна профессиональная помощь, её формат можно уточнять так же предметно. На странице консультации CalmUp указаны длительность встречи, стоимость и возможность начать с организационного сообщения.
Не требуется сообщать в первом обращении чужие контакты и отправлять полную переписку. Для вопроса о формате достаточно назвать сам формат. Подробности своего эпизода вы выбираете отдельно.